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Envoyer une demande à l’administration par courrier ou formulaire papier

Vous avez envoyé une demande à une administration (mairie, préfecture, Pôle emploi…​) et vous vous demandez si elle l’a bien reçue ? Vous n’êtes pas sûr d’avoir envoyé votre demande au bon service ? Vous voulez savoir quand vous aurez une réponse ? Cette page indique les règles qu’une administration doit respecter lorsqu’elle reçoit et étudie votre demande.

Comment savoir si l’administration a reçu votre demande ?

Quand une administration reçoit votre demande, elle doit vous envoyer un accusé de réception (AR) .

L' AR indique la date à laquelle l’administration a reçu votre demande .

Toutefois, vous ne recevez pas d' AR dans les situations suivantes :

  • Lorsque l’administration a l’obligation de vous répondre dans un délai maximum de 15 jours

  • Lorsque l’administration doit uniquement vérifier que vous remplissez les conditions pour avoir un document ou une prestation

  • Lorsque votre demande est abusive. Par exemple, vous avez envoyé plusieurs fois la même demande.

Votre demande est-elle étudiée si vous avez oublié un document ?

L’administration étudie votre demande même s’il manque un document.

Toutefois, l’administration peut interrompre l’étude de votre demande si le document manquant est indispensable .

Dans tous les cas, l’administration doit vous indiquer les documents et informations qui manquent.

Elle vous précise s’il est nécessaire de traduire ou légaliser les documents envoyés.

L’administration vous fixe un délai pour envoyer les documents et informations.

Ces informations sont indiquées dans l’accusé de réception de votre demande ou dans un courrier à part .

Votre demande est-elle étudiée si vous ne l’avez pas envoyée au bon service ?

Si vous n’avez pas envoyé votre demande au bon service, elle est transmise au service compétent et vous en êtes informé.

Le service compétent pour étudier votre demande vous envoie un accusé de réception .

Comment avoir le nom de la personne qui étudie votre demande ?

Le prénom, le nom, la fonction et l’adresse administrative de la personne qui instruit votre demande doivent être indiqués sur les courriers qui vous sont adressés.

Toutefois, ces informations ne sont pas indiquées si un motif de sécurité le justifie.

Que faire si vous ne recevez pas de réponse écrite ?

Consultez l’accusé réception de votre demande.

L' AR indique la date à laquelle, en l’absence de réponse écrite , votre demande est considérée comme acceptée ou refusée .

Si l’AR indique que la demande est acceptée en l’absence de réponse écrite

L' AR indique que vous pouvez demander une attestation à l’administration.

Si l’AR indique que la demande est refusée en l’absence de réponse écrite

Il s’agit d’une décision implicite de rejet .

L' AR indique comment contester ce refus ( voies et délais de recours ).

À noter

sauf exceptions, si vous ne recevez pas de réponse au bout de 2 mois, cela signifie que votre demande est acceptée. C’est ce qu’on appelle la règle du silence vaut acceptation (SVA) .

Direction de l’information légale et administrative

27/01/2022

Questions / réponses

A voir aussi :

Définitons

Décision implicite d’acceptation : Lorsque l’administration ne répond pas à une demande, le silence signifie que la demande est acceptée.

Décision implicite de rejet : Lorsque l’administration ne répond pas à un recours gracieux ou hiérarchique, le silence est assimilé à un rejet .

Abréviations

AR : Accusé de réception

Références